Power BI: Cargar ficheros Excel en Power BI

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Seguro que en tu día a día, has de cargar ficheros Excel en Power BI.

Es un uso muy frecuente, ¿quién no tiene información en estos formatos y necesita analizarla? Todos la tenemos, en todas las empresas hay información en archivos Excel.

También en ficheros de texto o en formato CSV. Todo lo que aquí verás es aplicable a cualquiera de ellos.

Unas veces porque te envían información en estos formatos.

Otras veces porque desde tus aplicaciones y desde tu ERP o tu CRM puedes exportar consultas e informes a estos formatos.

La realidad que conozco es esta…

En mis casi 30 años de experiencia, aún no he estado en ninguna empresa en la que no ocurra.

Ninguna en 30 años.

Ninguna.

Así que obtengamos el máximo rendimiento de estos ficheros.

Es más, muchas veces es información fundamental para el análisis de datos y la toma de decisiones.

 

En este artículo voy a ir un paso más allá, voy a ayudarte a entender un poquito mejor los modelos de datos en Power BI y qué debes hacer durante ese proceso de obtención, transformación y carga de los datos con Power Query.

 

Cuando tenemos este tipo de archivos, tienen muchos usos.

Están muy bien para varios de esos usos… Sobre todo para abrirlos o importarlos en Excel.

Pero no para cargarlos tal cual en Power BI.

Power BI es mucho más que un diseñador de informes, es una herramienta con la que puedes crear soluciones de Business Intelligence.

Power BI es una herramienta basada en Modelos de Datos.

Los Modelos una una pieza clave e imprescindible. Los buenos diseños de estos modelos son fundamentales.

Y precisamente…

La estructura de columnas de estos tipos de ficheros, está muy alejada de ser un diseño óptimo para Power BI.

Si…

Cargar ficheros Excel en Power BI.

O archivos de texto.

O ficheros CSV.

Pero antes has de realizar las transformaciones adecuadas para convertirlo en un diseño óptimo, con las tablas y relaciones que necesitas.

Has de convertirlo en un modelo de datos con un esquema en «estrella«.

 

En este video, te muestro de forma detallada cómo cargar ficheros Excel, archivos de texto y CSV en Power BI  de forma óptima y qué pasos debes seguir.

Espero que a partir de ahora, mejores y optimices tus modelos de datos en Power BI, siguiendo las técnicas explicadas y expuestas paso a paso en este video.

 

RECUERDA:

Si has de cargar ficheros Excel, archivos de texto y CSV en Power BI…

Genera un modelo en estrella a partir de ellos, utilizando Power Query y siguiendo las buenas prácticas mostradas en el video.

 

Bueno, ahora la decisión es tuya:

No generar modelos en estrella es uno de los 3 errores más dañitos que se cometen con Power BI. Si quieres evitarlos, haz click en la siguiente imagen y descarga esta guía:

power bi los 3 errores

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