Modelos en Estrella a partir de archivos Excel o archivos de texto

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Crear Modelos en Estrella a partir de archivos Excel o archivos de texto es sencillo, te lo cuento paso paso.

Muchas veces nuestra fuente de datos es un archivo Excel, un archivo de texto, un archivo CSV, un archivo plano o cualquier otro formato que está compuesto por una gran cantidad de filas y columnas. Lo que coloquialmente conocemos como «sábanas de Excel».

¿Por qué usamos habitualmente con estos «Excel sábana» y no con Modelos en Estrella?

Porque este es el formato ideal para cargarlos en Excel y trabajar con Tablas Dinámicas (Pivot Tables) y gráficos dinámicos.

Porque llevamos muchísimos años trabajando con Excel.

Porque es una forma eficiente de trabajar con Excel, dadas las limitaciones de las Tablas Dinámicas, que sólo pueden tener un rango de celdas como origen de sus datos y esto nos obliga a tener todas esas filas y columnas unas junto a otras en la misma hoja Excel.

En resumen: «por desconocimiento».

Pero no es nada eficiente ni recomendado en Power BI. Es más, te va a causar problemas que no podrás resolver… hasta que rediseñes y conviertas ese conjunto de filas y columnas que tienes en una sola tabla en un Modelo en Estrella.

¿Por qué usar Modelos en Estrella en lugar de una sola tabla?

Porque es el modelo más eficiente para Power BI.

Power BI es una base de datos analítica optimizada para trabajar con Modelos en Estrella.

Y necesita de una serie de tablas donde se encuentran las características por las que necesitamos filtrar, segmentar y describir nuestros indicadores. Esas tablas son las tablas de dimensiones, los picos de la estrella.

También necesita unas tablas donde se almacena la historia de lo ocurrido, las tablas de hechos.

Pero claro, cuando abres Power BI no encuentras por ningún lado ninguna propiedad, característica o funcionalidad donde le indiques a las tablas si son de Hechos o de Dimensiones. Así que es uno de los grandes desconocidos.

Y, a su vez, es el mayor error que puedes cometer: No modelar en estrella.

Cómo crear Modelos en Estrella a partir de archivos Excel o archivos planos

Mejor te lo voy a contar en este video, con un ejemplo práctico paso a paso, donde voy a partir de un archivo Excel, con una sola tabla, compuesta por un montón de columnas y miles de filas.

Y lo voy a convertir en un Modelo en Estrella, con sus tablas de Hechos y sus tablas de Dimensiones.

???? En este video te muestro mediante un ejemplo, cómo generar un modelo de datos en estrella, óptimo para Power BI, formado por 3 tablas a partir de un sólo fichero de origen.

Y recuerda! ☝️Nunca te conformes con cargar los datos tal cual están en tu origen, ya sean ficheros, bases de datos o cualquier otro. Diseña un buen modelo y utiliza Power Query para hacer las transformaciones necesarias y crear un modelo en «Estrella» óptimo para Power BI

0:00 Inicio de vídeo
0:13 De “excel sábana” a modelo estrella
0:55 Ejemplo práctico
1:15 Crear tabla de ventas
1:43 Eliminar columnas
2:29 ¿Qué tengo que hacer para conectar columnas?
4:33 Clave principal y eliminar duplicados
5:45 Sacar datos de producto
6:25 Organizar columnas
7:14 Eliminar duplicados
7:45 Nombre tabla de productos
8:09 Cerrar y aplicar
9:06 Eliminar relaciones
9:16 Crear una estrella con 3 tablas
9:31 Conclusión

Ahora tienes un Modelo en Estrella a partir archivos planos

Todo listo para realizar los análisis que necesitas.

Gracias, no sólo a Power Query, que nos ha permitido hacer todas las transformaciones necesarias. Sino a que hemos sido capaces de diseñar el Modelo en Estrella óptimo para el análisis en base a la fuente de datos que tenemos.

Si quieres trabajar con Power BI como lo hacemos los profesionales y evitando muchos problemas innecesarios que te bloqueen y no te permitan dar con la solución que necesitas, tienes que formarte en Modelado de datos en Estrella.

Aquí te dejo un enlace a mi curso «Modelado de datos en Estrella – esencial»

Cambiarás totalmente la forma de analizar tus datos gracias a los Modelos en Estrella.

Imagen de un ordenador portatil en el que hay una diapositiva del curso de modelado de datos en estrella esencial.

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