Dasboard de ventas con Power BI
Te voy a explicar cómo trabajar con Power BI teniendo una visión de conjunto de tus informes y olvidarte de técnicas obsoletas en las que cada informe es un elemento independiente sin conexión con los demás informes. Y lo vamos a hacer mediante un Dashboard de ventas creado en Power BI.
Esto te permitirá tener una información mucho más rica y responder a muchas más preguntas de negocio.
Es muy frecuente que cuando estamos analizando información nos surjan preguntas relativas a ella y más detalladas.
Te pongo varios ejemplos de situaciones que vamos a resolver:
Estoy analizando las ventas totales en el mes de agosto y quiero conocer el desglose de dichas ventas por cada una de las tiendas, pero este dato no aparece en el informe actual. Para ello, tengo dos alternativas:
- Incluyo más elementos en este informe y lo sobrecargo y veo todo más pequeño
- Consigo que simplemente pasando el ratón por la columna del mes de agosto me aparezca una ventaja flotante con ese desglose
¿Qué alternativa prefieres? Yo lo tengo muy claro, la segunda.
Y si quieres saber cómo se hace y cómo queda, lo verás en el video aque hay más abajo.
Pero vayamos antes con otro ejemplo.
Estoy viendo las ventas mesuales globales de mi negocio, tengo también cada una de las tiendas y puedo filtrar cualquiera de ellas con un solo clic. Hasta aquí algo que es muy habitual que ya tengan tus informes. Pero quieres dar un paso más, quieres saber cuáles son las categorías y los productos más vendidos en esa tienda, y de nuevo tienes varias alternativas:
- Buscar otro informe que contenga esa información entre las decenas (centenares o miles) de informes que tienes
- Hacer clic derecho con el ratón en la tienda en cuestión y navegar a un nuevo informe, ya filtrado sólo para esa tienda donde te aparece un ranking de categorías más vendidas y otro de productos más vendidos
Yo lo sigo teniendo muy claro, mucho mejor la segunda.
Pues todo esto y mucho más lo puedes ver en el video que te muestro más abajo. Pero espera y sigue leyendo, que hay información muy interesante que te ayudará a sacar más partido al video si la lees previamente ????
Dashboard de ventas y páginas de informes que lo componen
La página principal del dashboard de ventas permite hacer un análisis global de la situación de las ventas para un año determinado. En él tenemos:
- Las ventas y objetivos de ventas anuales
- Las desviaciones netas y porcentuales entre las ventas y objetivos
- El desglose mensual de ventas y objetivos y sus correspondientes desviaciones
- La evolución acumuladad de ventas y objetivos desde inicio de año
A partide aquí podemos profundizar y detallar la información de ventas en diferentes páginas:
- Análisis de ventas de una tienda por categoría y producto
- Evolución de ventas de un producto en una determinada tienda
- Análisis comparativo de ventas versus beneficio. Uno de los análisis más visuales y que más información aportan, si se hace bien, no te pierdas el video donde lo navegamos y analizamos en detalle
- Análisis y evolución de los beneficios por producto
- Y otros muchos
Pero no los vamos a tratar como informes independientes, sino que verás que ir de uno a otro contextualizando la información sobre la que estamos tomando decisiones es posible con un par de clics de ratón.
Video en el que te muestro el Dashboard de ventas con Power BI
Este video va más allá de la mera navegación y explicación del Dashboard de ventas con Power BI. También te explico qué pasos he ido dando para su construcción y el por qué del resultado obtenido.
Te comparto el índice de este video:
- 0:00 Inicio vídeo
- 0:38 Lo que debes saber antes de crear tu informe
- 0:50 ¿Qué preguntas de negocio debe responder mi informe?
- 1:35 Ejemplo de cuadro de mandos
- 7:00 Mejores colores para crear informes
- 8:36 Informes independientes vs conjuntos de informes
- 8:50 Diseñar un conjunto de informes
- 9:22 Integrar informes y mejorar las rutas
- 9:42 Interacción (caso real)
- 10.39 ¿Debo dejar de usar informes independientes?
- 11:04 Conclusiones finales
Conclusiones sobre el Dashboard de ventas con Power BI
Si quieres tener dashboards y cuadros de mando como el que te acabo de presentar, te recomiendo que:
- Te formes en tecnicas de visualización de datos y diseño de cuadros de mando
- Pienses en conjuntos de informes y no en informes independientes
- Tengas un método de trabajo paso a paso definido. Y síguelo sin saltarte ningún de sus pasos, que las prisas son muy malas
Todo esto es necesario, pero no suficiente. Muchas veces hay otros problemas de fondo que impiden conseguir lo anterior.
Hay otros pilares no visibles que tumbarán tu proyecto.
Evita los 3 errores más dañinos que se cometen con Power BI gracias a esta guía gratuita:
