Power BI calendario automático ¿De verdad lo necesito?

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Qué es el Calendario automático de Power BI

El calendario automático es ese icono que aparece a la izquierda de cualquier campo de tipo Fecha en nuestros modelos de datos de Power BI.

power bi calendarios automaticos

Sinceramente, es una forma excelente para que la mayoría de los que abren Power BI por primera vez y cargan datos para analizar, puedan trabajar directamente y analizar por fechas.

Eso sí, sin tener ni idea de qué está ocurriendo ????

Digamos que es una opción para novatos, para que no se frusten y abandonen nada más llegar.

Pero cuidado, sigue leyendo y te explicaré más abajo como hizo multiplicar x10 el tamaño de la base de datos a uno de mis clientes y cómo lo solucionamos.

Cuándo utilizar el Calendario automático en Power BI

¿Quieres una respuesta rápida? Yo no lo utilizo «nunca» ????

Bueno, vayamos con una respuesta más extensa: «casi nunca» ????

Sólo cuando te estás iniciando con la herramienta, porque es mejor que Power BI haga ciertas cosas en automático para evitar que no puedas hacer ni tan siquiera un análisis temporal básico por años, trimestres, meses y días, por desconocimiento. Así que mejor que te lo den hecho.

O cuando estás haciendo una prueba rápida y no tiene la menor importancia porque luego lo deshabilitarás y crearás tu propia «Dimensión Fecha» (si no sabes de qué te estoy hablando, aquí tienes las bases y fundamentos imprescindibles de Modelado en Estrella, sin ellos nunca entenderás Power BI).

Cómo y por qué el calendario automático multiplicó x10 el tamaño de la base de datos de uno de mis clientes

Para facilitar esta explicación, he preparado un video detallado donde verás en todo detalle:

  • 3 ejemplos de archvos de Power BI y tamaños muy diferentes
  • Qué hace factores se dieron en este cliente para que ese aumento de tamaño llegase a un x10 de su base de datos
  • Cómo averiguamos qué estaba ocurriendo
  • Cómo puedes ahora aplicar esas técnicas y comprobar que no estás cometiendo este grave error
  • Qué solución le propuse y cómo puedes aplicarla tú también

Sé que sueles ir con prisas, todos tenemos poco tiempo, pero si quieres entender todo el problema, las soluciones planteadas y las conclusiones que te voy a contar, debes verlo de principio a fin.

No te preocupes, son menos de 10 minutos. Voy al grano en todo momento, todos los detalles que cuento son importantes.

¡Espero que te sea de ayuda!

  • 0:00 Reducir la base de datos ¡¡a la décima parte!!
  • 1:13 Archivos con los mismos datos y diferentes tamaños
  • 1:47 Power BI usando los calendarios automáticos
  • 2:48 Entender qué hay al interior de estos calendarios automáticos
  • 3:47 Análisis del almacenamiento con vertipaq analyzer
  • 4:51 ¿De dónde viene la tabla que multiplica x10 el tamaño?
  • 5:51 ¿Cómo solucionarlo? Reducir esta base de datos un 90%
  • 7:41 Cómo deshabilitar calendarios automáticos en power bi desktop
  • 8:21 Conclusiones
  • 9:00 Un regalo para ti

Conclusiones sobre los Calendarios en Power BI

Todo profesional que utilice Power BI debe adquirir unos conocimientos de los fundamentos de Business Intelligence y aplicarlos sobre Power BI, olvidarse (entre otras cosas) de los calendarios automáticos y construir su propia Dimensión Fecha adaptada a las necesidades de su Negocio.

Si quieres dominar Power BI y hacer el mejor tratamiento del Calendario y de un rico análisis temporal, te invito a leer este otro artículo y a ver la conferencia que impartí hace unos años: sobre la La guía definitiva sobre la dimensión Tiempo en un Data Warehouse.

A pesar del tiempo transcurrido sigue siendo un tema 100% actual.

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